Zarządzenie o rozpoczęciu naboru do osiemnastej edycji Nagrody im. Ryszarda Kapuścińskiego zostało ogłoszone 23 października 2026 roku. Organizatorem i fundatorem tej prestiżowej nagrody dla najlepszej książki reportażu literackiego pozostaje miasto stołeczne Warszawa. Zgodnie z komunikatem, zgłoszenia do tegorocznej edycji będą przyjmowane do 31 grudnia 2026 roku.
W ramach konkursu brane są pod uwagę wyłącznie pierwsze wydania reportaży literackich opublikowane w 2026 roku w języku polskim. Z puli nagrodowej wyłączone są antologie. Zgłoszenia mogą składać wydawnictwa, sami autorzy oraz czytelnicy, którzy chcą wyróżnić wybrane tytuły.
Procedura zgłoszeniowa przewiduje przesłanie dokumentów drogą mailową lub listowną. Zgłoszenie musi zawierać imię i nazwisko autora oraz tłumacza (w przypadku przekładów), tytuł dzieła, nazwę wydawcy oraz dane kontaktowe osoby lub instytucji dokonującej zgłoszenia. Niezależnie od wybranej formy komunikacji, wymagane jest fizyczne nadesłanie sześciu egzemplarzy książki na adres Urzędu m.st. Warszawy, w Biuro Kultury, przy pl. Bankowym 2. Na kopercie należy umieścić dopisek wskazujący na udział w konkursie im. Ryszarda Kapuścińskiego. Wydawcy dysponujący wersją elektroniczną (PDF lub e-book) mogą dodatkowo przesłać plik na wyznaczone adresy poczty elektronicznej, co jednak nie zwalnia ich z obowiązku dostarczenia wydrukowanych egzemplarzy.
Mechanizm rozstrzygnięcia i nagrody
Wyłanianie zwycięzcy nastąpi w trzech etapach. Jury najpierw wybierze listę dziesięciu nominowanych tytułów, które zostaną ogłoszone wiosną 2027 roku. W kolejnym kroku wyłoniona zostanie finałowa piątka. Uroczystość wręczenia nagród zaplanowana jest na 22 maja 2027 roku, w trakcie trwania Międzynarodowych Targów Książki w Warszawie.
Laureat 18. edycji otrzyma główną nagrodę w wysokości 120 000 złotych. Jeśli nagrodzona książka będzie tłumaczeniem z języka obcego, autorowi przekładu przysługiwać będzie dodatkowe 25 000 złotych. Pozostali członkowie finałowej piątki zostaną uhonorowani kwotą po 15 000 złotych, a tłumacze ich dzieł otrzymają po 8 000 złotych.