Рішення про розпочаток прийому заявок на 18-ту премію імені Рішарда Капущинського було оприлюднено 23 жовтня 2026 року. Організатором і засновником цієї престижної нагороди за найкращу книгу літературного репортажу залишається місто Варшава. Згідно з повідомленням, заявки на цьогорічну премію можна подавати до 31 грудня 2026 року.
У рамках конкурсу до уваги беруться лише перші видання літературних репортажів, опубліковані у 2026 році польською мовою. З конкурсного пулу виключені антології. Заявки можуть подавати видавництва, самі автори, а також читачі, які бажають відзначити обрані твори.
Процедура подачі заявки передбачає надсилання документів електронною або звичайною поштою. Заявка повинна містити ім'я та прізвище автора, а також перекладача (у випадку перекладів), назву твору, назву видавництва та контактні дані особи чи установи, яка подає заявку. Незалежно від обраної форми комунікації, обов'язковою є фізична доставка шести екземплярів книги на адресу Уряду міста Варшави, в Бюро культури, за адресою pl. Bankowy 2. На конверті потрібно вказати підпис, що свідчить про участь у конкурсі імені Рішарда Капущинського. Видавництва, які мають електронну версію (PDF або електронну книгу), можуть додатково надіслати файл на призначені електронні поштові адреси, що, однак, не звільняє їх від обов'язку надрукованих екземплярів.
Механізм визначення переможця та нагороди
Визначення переможця відбудеться у три етапи. Жюри спочатку обере список десяти номінованих творів, які буде оголошено навесні 2027 року. У наступному кроці буде обрано фінальну п'ятірку. Урочистість нагородження заплановано на 22 травня 2027 року, під час Міжнародної книжкової виставки у Варшаві.
Переможець 18-ї премії отримає головну нагороду у розмірі 120 000 злотих. Якщо нагороджена книга є перекладом з іноземної мови, перекладачеві належатиме додаткові 25 000 злотих. Інші члени фінальної п'ятірки отримають по 15 000 злотих, а перекладачі їхніх творів — по 8 000 злотих.